1. Préambule et Champ d'Application
L'Association Tralala Media, constituée sous le régime de la Loi du 1er juillet 1901 à but non lucratif, enregistrée sous le numéro RNA W2A1008116 et le numéro SIREN 942975442, s'engage à ce que la collecte et le traitement de vos données personnelles s'effectuent en stricte conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD - Règlement UE 2016/679) et la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, modifiée.
La présente Politique de Confidentialité a pour objectif d'informer en toute transparence les utilisateurs de ce portail documentaire sur la nature des informations collectées, la finalité de leur traitement, leur durée de conservation, l'identité des destinataires, ainsi que les procédures d'exercice des droits de propriété intellectuelle et d'accès garantis par la législation européenne et française. Ce site est une ressource purement informative, exempte de toute démarche publicitaire ou commerciale, et n'enregistre aucune donnée à caractère bancaire ou transactionnel.
2. Responsable du Traitement des Données
Le responsable du traitement des données à caractère personnel collectées sur ce portail institutionnel est l'Association Tralala Media, représentée par son Conseil d'Administration et plus particulièrement son Secrétaire Général Marc-Antoine Colonna, en charge de la conservation numérique de nos bases de données.
Pour toute demande d'information, de rectification ou d'exercice de vos droits relatifs à la gestion de vos données à caractère personnel, vous pouvez adresser une notification écrite par les canaux suivants :
- Adresse Postale : Association Tralala Media, Secrétariat Général, 20 COURS GRANDVAL, 20000 AJACCIO, France.
- Endpoint Électronique Direct : amirunk991@gmail.com
- Téléphone Administratif : +33 (0)1 13 05 14 40
3. Nature des Données Collectées
Dans le cadre strict de nos objectifs statutaires d'utilité publique, d'accompagnement de nos bénéficiaires ruraux et d'archivage culturel, nous collectons deux catégories de données :
3.1 Données fournies volontairement
Ces données sont collectées lorsque vous soumettez de manière active notre formulaire d'admission citoyenne ou que vous initiez un contact permanent par courrier électronique :
- Identité et Coordonnées : Nom complet, adresse de courrier électronique, numéro de téléphone fixe ou mobile.
- Profil Associatif : Statut (artiste, chercheur, membre d'association partenaire, bénévole), région ou commune d'activité.
- Informations Métiers : Service sollicité, sujet de la demande et contenu textuel détaillé de l'inquiry.
3.2 Données collectées automatiquement
Lors de la navigation sur notre portail documentaire, des serveurs administratifs enregistrent des données brutes de diagnostic technique pour s'assurer du maintien opérationnel du service :
- Métriques de Diagnostic : Adresse IP anonymisée, type de terminal, navigateur de navigation, fuseau horaire, et statistiques de scroll nécessaires à la régulation éco-responsable des ressources de nos serveurs.
4. Finalités et Bases Légales du Traitement
Chaque traitement de données à caractère personnel repose sur une base légale claire en conformité avec l'Article 6 du RGPD :
| Opération de traitement | Finalité opérationnelle | Base Légale (RGPD) |
|---|---|---|
| Gestion des demandes d'admission | Évaluer les candidatures de bénévoles, traiter les inquiries et assurer l'onboarding. | Consentement explicite de l'utilisateur (Art. 6.1.a) |
| Archivage des données de terrain | Conserver les enregistrements oraux, documentaires et historiques d'utilité publique. | Intérêt légitime de l'association (Art. 6.1.f) |
| Sécurisation des serveurs de médias | Détecter les intrusions techniques et optimiser la régulation éco-responsable de la bande passante. | Obligation légale de sécurité (Art. 6.1.c) |
5. Durée de Conservation des Données
L'association conserve vos données personnelles uniquement pendant la durée strictement nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, dans le respect de nos engagements d'utilité publique et de notre politique d'archivage :
- Demandes de Contact et de Onboarding : Les informations soumises via le formulaire de contact sont conservées pendant un délai maximal de douze (12) mois à compter du dernier échange actif avec l'utilisateur, puis sont définitivement supprimées de nos bases opérationnelles.
- Fichiers d'Archivage Culturel et Récits Oraux : Les données orales, transcriptions historiques et documentaires acquises lors de nos actions de terrain sont conservées à titre d'archives historiques permanentes d'intérêt public. Elles font l'objet d'un processus d'anonymisation rigoureux dès lors que le consentement de la personne concernée n'exige plus la mention de son identité civile.
- Journaux de Connexion (Logs) : Les données de diagnostic technique des serveurs sont stockées de façon sécurisée pendant une durée réglementaire de six (6) mois, après quoi elles sont automatiquement purgées.
6. Destinataires et Transfert des Données
Vos données à caractère personnel sont destinées exclusivement aux membres dûment habilités de l'administration de l'Association Tralala Media (membres du Conseil d'Administration et responsables techniques opérationnels).
Absence totale de transfert commercial : L'association s'interdit formellement de louer, de vendre, de céder ou de transférer vos informations personnelles à des entreprises tierces ou à des agences de marketing commercial. Aucun profilage algorithmique n'est mis en œuvre. Vos données ne franchissent jamais les frontières de l'Union Européenne et demeurent stockées au sein de serveurs nationaux répondant aux plus hauts critères de régulation éco-responsable.
7. Vos Droits Garantis et Procédures d'Exercice
Conformément à la législation européenne sur la protection des données, vous disposez de droits étendus que vous pouvez exercer à tout moment et sans aucun frais :
- Droit d'Accès (Art. 15 RGPD) : Obtenir la confirmation que vos données font l'objet d'un traitement et en recevoir une copie complète.
- Droit de Rectification (Art. 16 RGPD) : Exiger la mise à jour immédiate de vos coordonnées ou de vos informations si celles-ci s'avèrent inexactes ou incomplètes.
- Droit à l'Effacement / Droit à l'Oubli (Art. 17 RGPD) : Demander le retrait inconditionnel et définitif de vos données personnelles de nos serveurs.
- Droit à la Limitation du Traitement (Art. 18 RGPD) : Suspendre temporairement le traitement de vos données en cas de contestation de leur exactitude.
- Droit à la Portabilité (Art. 20 RGPD) : Recevoir vos informations personnelles sous un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine (JetBrains Mono ou format CSV).
- Droit d'Opposition (Art. 21 RGPD) : Refuser à tout moment le traitement de vos données pour des motifs légitimes tenant à votre situation particulière.
Pour exercer l'un de ces droits, veuillez adresser votre demande (accompagnée d'un justificatif d'identité valide si nécessaire pour des raisons de sécurité de traitement) à l'adresse électronique suivante : amirunk991@gmail.com. Le secrétariat général de l'association s'engage réglementairement à vous apporter une réponse détaillée sous un délai maximal de trente (30) jours à compter de la réception de votre demande.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés ou que le traitement mis en œuvre contrevient aux directives de protection des données, vous êtes légalement en droit d'introduire une réclamation officielle auprès de l'autorité de contrôle nationale :
Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 PARIS CEDEX 07, France — Site web : www.cnil.fr.
8. Protocoles de Sécurité des Données
L'Association Tralala Media déploie des mesures de sécurité techniques et organisationnelles de premier ordre pour prémunir vos données contre toute destruction accidentelle ou illicite, perte, altération, divulgation ou accès non autorisé.
Tous les échanges de données s'effectuent par le biais de connexions chiffrées sécurisées (protocole HTTPS / TLS). Nos bases de données d'intérêt public sont stockées au sein d'infrastructures cloud souveraines, dont l'accès est restreint par des authentifications multi-facteurs strictes. De surcroît, nos processus d'onboarding font l'objet de revues d'habilitation périodiques, s'assurant que seuls les officiers de l'association ayant un besoin opérationnel strict puissent interagir avec vos données, matérialisant ainsi notre promesse de transparence opérationnelle absolue.